Cómo compartir las carpetas de iCloud Drive

Muchos servicios populares de almacenamiento en la nube admiten el uso compartido de carpetas, desde el servicio OneDrive de Microsoft hasta Google Drive, Dropbox y otros. Si utilizas dispositivos de Apple, puedes compartir las carpetas de iCloud con otras personas, e ZonaDialer te muestra cómo hacerlo.

Acerca de compartir carpetas de iCloud

Con iCloud Drive, puedes almacenar tus archivos en iCloud de forma segura y acceder a ellos desde un iPhone o iPad mediante la aplicación Files o a través de tu Mac, mediante el Finder. Compartir las carpetas de iCloud con otras personas hace que todo sea más fácil, desde colaborar en proyectos complejos hasta compartir activos con un cliente o recopilar fotos de las vacaciones de la familia, de lo que era antes de que apareciera iOS 13.

Cualquiera que tenga acceso a una carpeta compartida la verá en iCloud Drive y siempre tendrá la posibilidad de acceder a la última versión. Este práctico aumento de la productividad fue mencionado por primera vez por Craig Federighi, Vicepresidente Senior de Ingeniería de Software de Apple, durante el discurso de apertura del 3 de junio en la Conferencia Mundial de Desarrolladores de 2019.

TUTORIAL:Cómo compartir archivos de iCloud Drive

La posibilidad de compartir carpetas de iCloud requiere un iPhone o iPod touch con iOS 13, un iPad con iPadOS o un ordenador Mac con el software macOS Catalina 10.15 o más reciente. Antes de que esas actualizaciones de software estuvieran disponibles, sólo podías compartir archivos de iCloud, no carpetas enteras. Esta función no está disponible actualmente a través de la interfaz web en iCloud.com.

Sigue con ZonaDialer mientras explicamos cómo compartir las carpetas de iCloud.

Cómo compartir las carpetas de iCloud

Puedes compartir una carpeta de iCloud con otras personas usando tu iPhone, iPad, iPod touch o Mac.

iPhone y iPad

Para compartir las carpetas de iCloud con otros usando la aplicación File para iPhone y iPad, hazlo:

1) Abre la aplicación Files en tu iPhone o iPad con iOS 13+.

2) Elija iCloud Drive en la lista de fuentes.

3) Mantén pulsada la carpeta que desees en tu iCloud Drive, y luego elige Compartir en el menú emergente.

4) Selecciona cómo quieres enviar un enlace para compartir, luego elige un contacto con el que compartirás esta carpeta y rellena los campos como su dirección de correo electrónico, número de teléfono y demás.

Una vez que la invitación para compartir se haya enviado a través de Mensajes, Correo u otro servicio, el destinatario deberá hacer clic en un enlace incrustado desde el que podrá acceder a la carpeta compartida. Si necesitas compartir con más personas en algún momento, sigue los pasos 1 y 2 anteriores, y luego elige la opción Seleccionar para seleccionar varias carpetas para compartirlas con una o más personas a la vez, como se muestra a continuación.

Para dejar de compartir con una persona específica, selecciónela y elija Eliminar acceso. Para cortar el acceso a esta carpeta a todas las personas con las que se comparte, elija Dejar de compartir.

Permisos de edición de las carpetas compartidas de iCloud en iOS

Puede ajustar fácilmente los permisos de uso compartido siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1) Abre la aplicación Files en tu iPhone o iPad con iOS 13+.

2) Seleccione iCloud Drive en la lista de fuentes.

3) Mantén pulsada la carpeta que desees en tu unidad iCloud y elige Compartir en el menú emergente.

4) Desplácese hacia abajo para revelar otras acciones, luego elija Agregar personas.

5) Toca Opciones de compartir en la parte inferior de la pantalla Añadir personas.

6) Elija quién puede acceder a esta carpeta:

  • Sólo la gente que invitas: Las personas que hayan recibido su invitación para compartir podrán acceder a esta carpeta. Las personas que tienen el enlace pero no están invitadas no pueden acceder a esta carpeta.
  • Cualquiera que tenga el enlace: Cualquiera con el enlace puede acceder a esta carpeta de iCloud Drive, tanto si fue invitado originalmente como si no. Utiliza esta opción con precaución, especialmente si compartes una carpeta con compañeros de trabajo para colaborar en un proyecto sensible.

Si desea cambiar el permiso de uso compartido para una sola persona, puntee en ellos en la pantalla Añadir personas y luego seleccione entre las opciones disponibles para quién puede acceder y los permisos de archivo generales.

7) Elija los permisos de acceso para esta carpeta:

  • Puede hacer cambios: Las personas con las que compartes la carpeta pueden subir nuevos elementos a la carpeta compartida, eliminar archivos individuales, actualizar archivos existentes y más.
  • Sólo para ver: El permiso de sólo lectura limita a los demás a ver los archivos.

Para dejar de compartir con una persona específica, selecciona a esta persona y elige Eliminar acceso. Para cortar el acceso a esta carpeta para todos con los que se comparte, elige Dejar de compartir.

Mac

Sigue las siguientes instrucciones para aprender a compartir las carpetas de iCloud con personas específicas:

1) Abre el Finder en tu Mac con macOS Catalina 10.15+.

2) Haz clic en iCloud Drive desde la sección iCloud de la barra lateral del Finder.

3) Elija una carpeta deseada, luego haga clic en el icono Compartir en la barra de la ventana.

4) Utiliza las opciones de compartir para enviar un enlace de invitación a una o más personas.

Después de que los destinatarios hagan clic en un vínculo compartido incrustado, podrán acceder a su carpeta compartida.

Permisos de edición de las carpetas compartidas de iCloud en macOS

De forma predeterminada, las carpetas compartidas están configuradas para que sólo puedan acceder a ellas las personas que usted invite, y estas personas también pueden realizar cambios en los documentos. Puedes cambiar estos permisos, así es como se hace.

1) Abre el Finder en tu Mac con macOS Catalina 10.15+.

2) Haz clic en iCloud Drive en la sección iCloud de la barra lateral del Finder.

3) Elija una carpeta deseada, luego haga clic en el icono Compartir en la barra de la ventana.

4) Haz clic en Agregar personas en el menú emergente.

5) Deberías ver a la gente con la que compartes la carpeta. Desde allí puedes cambiar los permisos para cada persona o para todos con los que compartes, y ajustar los permisos.

  • Cambiar los permisos de un individuo: Seleccione a esta persona y luego elija “Sólo ver” o “Puede hacer cambios”.
  • Cambiar los permisos de todos con los que compartes: Haga clic en Opciones de uso compartido en la parte inferior de la pantalla de uso compartido, y luego cambie los permisos de todos.

Una vez más, puede elegir quién puede acceder a la carpeta compartida…

  • Sólo las personas que usted invita
  • Cualquiera con el vínculo

…así como ajustar sus permisos de acceso eligiendo entre estas dos opciones:

  • Puede realizar cambios
  • Ver sólo

Y eso es todo, amigos!

Compatibilidad con iOS 13

El iOS 13 es compatible con los siguientes modelos de smartphones de Apple:

  • iPhone XS
  • iPhone XS Max
  • iPhone XR
  • iPhone X
  • iPhone 8
  • iPhone 8 Plus
  • iPhone 7
  • iPhone 7 Plus
  • iPhone 6s
  • iPhone 6s Plus
  • iPhone SE
  • iPod touch (7ª generación)

Para más información, lee el comunicado de prensa de Apple o visita apple.com/ios/ios-13-preview.

Compatibilidad con iPadOS

iPadOS es compatible con estos iPads:

  • 12.9 pulgadas iPad Pro
  • iPad Pro de 11 pulgadas
  • 10.5 pulgadas iPad Pro
  • 9.7 pulgadas iPad Pro
  • iPad (6ª generación)
  • iPad (5ª generación)
  • iPad mini (5ª generación)
  • iPad mini 4
  • iPad Air (3ª generación)
  • iPad Air 2

Mira nuestro resumen en vídeo de las nuevas actualizaciones sólo para iPad que se incluyen a continuación.

Para más información, lee el comunicado de prensa de Apple o visita apple.com/ipados/ipados-preview.

Compatibilidad con macOS Catalina 10.15

La actualización de MacOS Catalina 10.15 soporta estos modelos de computadora Mac:

  • MacBook (2015 y posteriores)
  • MacBook Air (2012 y posteriores)
  • MacBook Pro (2012 y posteriores)
  • Mac mini (2012 y posteriores)
  • iMac (2012 y posteriores)
  • iMac Pro (todos los modelos)
  • Mac Pro (2013 y posteriores)

Para obtener más información, lee el comunicado de prensa de Apple o visita apple.com/macos/catalina-preview.