Cómo comprobar la disponibilidad en el Calendario en Mac para su próximo evento

Si utilizas la aplicación Calendar en Mac y tienes varias cuentas configuradas en ella, como Google o Exchange, entonces tienes acceso a una interesante función de disponibilidad. Esta te permite comprobar los horarios de apertura de las personas que invitas a tus eventos.

Además de esa comodidad, puedes decidir si quieres que esas cuentas propias afecten a tu disponibilidad.

Si no has comprobado las opciones de disponibilidad en el Calendario en Mac, te mostraremos cómo.

Ver la disponibilidad de un invitado

Si estás planeando un evento, ya sea una reunión, una fiesta o cualquier otro tipo de reunión, puede resultar difícil hacerlo si no conoces la agenda de todos. En Calendar on Mac, puedes comprobar la disponibilidad de las personas que invitas para facilitar la planificación.

Nota sobre la función de Apple:

1)Cree su evento como lo haría normalmente y agregue sus invitados en el lado derecho.

2) Si ves el botón de Comprobar Disponibilidad, adelante y haz clic en él o selecciona Ventana > Panel de Disponibilidad en la barra de menú.

3) Cuando se abra el panel, verás una lista de tus invitados con su disponibilidad. También puede hacer clic para ver Todo el día o sólo Horas de trabajo, cambiar a una fecha diferente o elegir Próximo tiempo disponible.

4) Si necesitas elegir un horario diferente para tu evento, puedes hacerlo en el Panel de Disponibilidad. A continuación, recibirás una notificación de que el evento ha cambiado, en la que se te preguntará si deseas Revertir, Editar o Enviar la actualización.

5) Cuando termines de usar el panel, haz clic en Hecho en la parte inferior.

Deshabilita el efecto sobre tu disponibilidad

Digamos que tienes tu calendario de Google habilitado en la aplicación Calendar pero no lo usas para planificar eventos. Tal vez lo uses para recordarte tareas, como un diario en el que registres las actividades de cada día, o incluso como una lista de cubos.

Añadir este tipo de eventos a tu calendario no significa que no estés “disponible” para reunirte con otros, ¿verdad? Aquí tienes cómo arreglarlo.

1) Abre la lista de Calendarios en la barra lateral y elige una cuenta.

2) Haz clic con el botón derecho del ratón en la cuenta o haz clic en Editar en la barra de menú y selecciona Obtener información.

3) Desmarca la casilla de Eventos afectan a la disponibilidad.

4) Haz clic en Aceptar.

Ahora, si alguien te invita a un evento y comprueba tu disponibilidad, aparecerás como Disponible para esa cuenta.

Conclusión

Esperamos que este truco te ayude a planificar tu próxima actividad, reunión o evento en la aplicación Calendario. Y para más información, mira cómo hacer que los eventos duren más de 15 minutos o cómo configurar el Calendario para que empiece la semana el lunes en lugar del domingo.

¿Tienes algún consejo para el calendario como este que te gustaría compartir? Si es así, ¡no dude en dejar un comentario a continuación!