Cómo configurar y administrar múltiples firmas en Mail en Mac

Hoy en día es común que la gente tenga más de una dirección de correo electrónico. Puede tener una para el trabajo, una para el hogar, una para las inscripciones al boletín de noticias y otra para algo similar. Por lo tanto, cuando quieras redactar un correo electrónico desde una cuenta específica o responder a una, puedes ahorrarte algo de tiempo utilizando las firmas. En la aplicación Mail de tu Mac, puedes crear varias firmas de correo electrónico para tener una para cada cuenta. Además, puedes hacer que la firma correcta se aplique automáticamente a la cuenta que estés usando en ese momento.

Si eres nuevo en el Mac, este tutorial te muestra cómo configurar y administrar múltiples firmas en la aplicación Mail.

Crea tus firmas de Mail

Abre la aplicación Mail en tu Mac y sigue estos pasos para configurar las firmas de correo electrónico.

1) Haga clic en Correo > Preferencias en la barra de menú.

2) Seleccione la pestaña Firmas.

3) Elija una cuenta de correo electrónico de la izquierda y haga clic en el signo más debajo del cuadro del centro.

4) En ese cuadro del centro, puedes dar a tu firma un nombre para recordarla.

5) En el cuadro de la derecha, introduzca la firma que desea utilizar.

6) Opcionalmente, puedes marcar la casilla debajo de la firma que creas para usar siempre la misma fuente predeterminada del correo electrónico. También puedes marcar la casilla para que tu firma se coloque encima del texto citado en el mensaje.

Aplicar una firma automáticamente

El cuadro desplegable Elegir firma, situado en la parte inferior, debería elegir inmediatamente la firma que acabas de crear. Pero si no lo hace o si crea más de una para esa cuenta, elija la que desea utilizar de forma predeterminada.

Luego, cuando redactes, respondas o reenvíes un correo electrónico utilizando esa cuenta, la firma que elijas aparecerá en el mensaje automáticamente.

Aplicar una firma manualmente

Si quieres elegir la firma que utilizas en lugar de aplicar una automáticamente, es fácil hacerlo.

Debería ver un cuadro desplegable Firma en el campo De (a la derecha de su dirección de correo electrónico) de la ventana de correo electrónico. A continuación, puedes elegir la firma que desees de las que has creado para esa cuenta.

Eliminar la firma de un correo electrónico

Si quieres quitar tu firma del correo electrónico que estás enviando, puedes hacer clic en el cuadro desplegable Firma y seleccionar Ninguna o simplemente eliminar el texto del correo electrónico.

Administra tus firmas de Mail

Una vez que empieces a crear firmas en Mail, verás la opción Todas las firmas en la parte superior de la lista de tu cuenta, a la izquierda. Como esta opción muestra todas las firmas que has creado, te ofrece una forma sencilla de realizar cambios rápidos en lugar de hacer clic en cada cuenta individual.

Por ejemplo, si tiene un cambio de nombre, puede hacer clic en la opción Todas las firmas y luego seleccionar cada firma para hacer un cambio. No tienes que preocuparte por guardar los cambios, esto sucede automáticamente.

También puedes reordenar tus firmas en esta área. Esto resulta útil si decides utilizarlas en orden secuencial en el cuadro desplegable Elegir firma mencionado anteriormente. Para mover una firma de la lista, simplemente haz clic, arrastra y suéltala donde quieras.

Borrar una firma

Si desea eliminar una firma creada, haga clic en la cuenta de la izquierda, seleccione la firma en el centro y, a continuación, haga clic en el botón del signo menos situado debajo de ese cuadro.

Conclusión

Las firmas de correo electrónico múltiples en la aplicación Mail de tu Mac es una función que te permite ahorrar tiempo. Puedes utilizar tu nombre, sitio web, dirección de correo electrónico, número de teléfono o lo que quieras, que siempre incluyes en tu cierre.

¿Vas a tomarte un tiempo para configurar las firmas de Mail en tu nueva Mac? Háznoslo saber en los comentarios que aparecen a continuación!

Para obtener más información, consulta cómo añadir una imagen a tu firma en Mac o cómo configurar varias firmas en tu iPhone o iPad.