Cómo mejorar la funcionalidad de Vista Rápida en la aplicación de Archivos en el iPhone y el iPad

iOS 13 y iPadOS facilitan la visualización del contenido de un archivo con Vista rápida, una función de vista previa rápida que debutó en el Mac en octubre de 2007 como parte de la actualización del software Mac OS X 10.5 Leopard. Sin embargo, la versión de iOS de la función Vista rápida no está exenta de dificultades. Por ejemplo, el botón nativo de Vista Rápida no está disponible en la vista de columnas o en las hojas de cálculo. Peor aún, tocar un archivo parece ser un asunto de éxito y error porque a veces Files lanza una vista previa rápida de la selección y a veces la abre. Síguenos para aprender a crear un botón de Vista Rápida personalizado que haga todo como la versión nativa pero de forma más consistente, sin lanzar la pantalla completa y accesible desde más lugares en comparación con la versión de Apple.

Un botón de Vista Rápida más accesible

Puedes usar la vista rápida de la aplicación de archivos para obtener una vista previa de cualquier elemento al instante sin necesidad de abrir la aplicación.

Simplemente toca y mantén pulsado algo para revelar el menú contextual, y luego elige la opción nativa de Vista Rápida. También puedes presionar la barra espaciadora en el teclado conectado a tu iPad para invocar Vista Rápida en tu selección. De nuevo, ¡como en tu Mac!

TUTORIAL: Cómo ampliar la funcionalidad de vista previa de Vista Rápida en tu Mac

Lamentablemente, esta opción de vista previa de archivos tan útil no aparece en otras vistas disponibles en la aplicación Archivos. Por ejemplo, el botón nativo de Vista Rápida no está disponible en la vista de columna (a menos que tengas un teclado de iPad) y tampoco aparece en las vistas de la hoja de cálculo de iOS.

¿Prefieres la nueva vista de columnas de iOS 13 en la aplicación de archivos a las vistas de icono o de lista? Mala suerte, ya que el botón de Vista Rápida tampoco está disponible en el panel de vista previa. Además, puede ser muy confuso cuando al tocar un archivo se lanza una aplicación en lugar de una vista previa rápida.

TUTORIAL: Cómo cambiar el modo oscuro en tu Mac a través de la barra táctil

Afortunadamente, he aprendido que es totalmente posible agregar un botón de Vista Rápida casero al menú Compartir Archivos y al panel de vista previa disponible en la nueva vista de columnas.

Síguenos para aprender a crear tu propio botón de Vista Rápida para las hojas compartidas de iOS que harán que las vistas previas de los archivos sean más accesibles y descubiertas a través de la aplicación Files.

Cómo crear un mejor botón de Vista Rápida

Antes de que podamos usar una vista previa de Vista rápida en la aplicación Archivos, primero debemos crear un flujo de trabajo en la aplicación Accesos rápidos que tenga un paso simple, y luego hacer que esa acción acepte cualquier tipo de archivo y hacer que aparezca en la hoja de cálculo.

1) Abre la aplicación Atajos en tu iPhone o iPad con iOS 13 o posterior.

2) Toca la pestaña Mis atajos en la parte inferior.

3) Toca Crear acceso directo o presiona el botón Más.

4) Escribe “Vista rápida” en el campo de búsqueda dentro de la columna de la izquierda.

5) Arrastra la acción de Vista rápida desde los resultados de búsqueda y suéltala a la derecha.

6) Toca el pequeño botón en la parte superior de la columna derecha para acceder a las opciones de atajo.

7) Asegúrese de habilitar la opción Mostrar en la hoja de cálculo y establezca la entrada Tipos de hoja de cálculo en Cualquier cosa.

Por cierto, puedes cambiar otras opciones de atajos a través de este panel.

  • Nombre: Dale a tu atajo un nombre memorable.
  • Icono: Elija un glifo y un color para su atajo.
  • Añade a la pantalla de inicio: Crea un icono en la pantalla de inicio para el acceso directo.

8) Toca Hecho para terminar de personalizar el atajo.

Ahora puedes usar este atajo para obtener una vista previa instantánea de cualquier cosa en la aplicación Archivos sin abrir su aplicación creadora. Pero a diferencia del botón nativo de Vista Rápida en los menús contextuales de la aplicación Archivos, también se puede acceder a nuestro atajo personalizado desde el nuevo y práctico panel de vista previa de la columna.

9) Abre la aplicación Files.

10) Toca la pestaña Examinar y luego selecciona uno o más elementos.

Ahora, puede tocar y mantener presionado un solo elemento (o tocar y mantener presionado en cualquier lugar de una selección de varios elementos) para que aparezca el menú contextual que incluye el botón Vista rápida nativo, como antes. O bien, puedes seleccionar un archivo y presionar la barra espaciadora si tienes un teclado conectado a tu iPad. Pero, ¿qué es llegar a estas vistas previas rápidas de archivos a través del menú compartido o el panel de vista previa de la nueva vista de columnas, incluso si no tienes un teclado de hardware?

11) No podría ser más sencillo gracias a nuestro atajo, ¡por supuesto! Para obtener una vista previa de la selección a través del menú para compartir, toque la opción Compartir y elija nuestro atajo de Vista rápida de la lista. ¿Quieres acceder a ella desde la vista de columna? Primero cambia a la vista de columna deslizando hacia abajo desde la parte superior de la sección derecha para mostrar la barra de herramientas, luego toca el icono de la vista de columna. Ahora toca el botón y elige el atajo de Vista Rápida personalizado para obtener una vista previa rápida de la selección.

12) Ahora elija el atajo personalizado de Vista Rápida de la lista para obtener una vista previa de los elementos seleccionados.

Para facilitarte la vida, te recomiendo encarecidamente que muevas el acceso directo a la parte superior de la lista: desplázate hacia abajo en el menú contextual y luego toca Editar para reordenar los servicios y aplicaciones que quieres ver en la lista cuando toques el menú compartido.

¿Cómo es esto útil?

Tal vez se pregunte cuál es el propósito de un botón de Vista Rápida personalizado que hace exactamente lo mismo que su contraparte nativa. Como mencioné antes, el botón nativo está disponible a través de los menús contextuales, pero no en otra parte de la aplicación Files.

Esto es lo que puedes hacer con nuestra acción de Vista Rápida personalizada que no puedes hacer con la nativa:

  • Ejecutar vistas rápidas a través del menú Compartir: Como hemos hecho que el botón aparezca en las hojas de cálculo, puedes seleccionar elementos en cualquier vista de archivos, luego tocar el botón Compartir y elegir el atajo de Vista rápida para obtener una vista previa de la selección.
  • Previsualiza rápidamente los archivos en la vista de columna: La nueva vista de columna de la aplicación Files es un impulso a la productividad y ahora puedes previsualizar cualquier archivo más rápidamente a través del menú de tres puntos en lugar de tocar y mantener presionado para invocar el menú contextual.

Hay otro beneficio, aunque accidental, del botón casero frente al nativo…

Las vistas previas de la selección invocadas a través de nuestro atajo de hoja de cálculo se ejecutan en una ventana, no a pantalla completa.

…y es la ventana de vista rápida que aparece en la parte superior de la vista actual (deslícela para desplazarse por los elementos individuales), a diferencia del botón nativo que sólo previsualiza las cosas a pantalla completa, lo que puede resultar engorroso en la mayoría de los casos.

TUTORIAL: Cómo usar las Acciones Rápidas en la aplicación Archivos

Como comentó Charlie Sorrel de Cult of Mac, al final, el resultado es el mismo excepto que nuestro atajo casero de Vista Rápida aparece prácticamente en todas partes.

Y así es como se mejora la aplicación Archivos para que la opción Vista rápida sea más accesible para todos, de modo que pueda obtener una vista previa instantánea de cualquier archivo desde el menú de la hoja de cálculo y el panel de vista previa.