Cómo usar las etiquetas en Mac para organizar archivos y carpetas

Tener una forma efectiva de organizar tus archivos y carpetas es importante en cualquier ordenador. Y si acabas de comprar tu primer Mac y quieres empezar a organizar desde el principio, es una gran idea. Un método conveniente para esto en la Mac son las etiquetas, que son básicamente etiquetas.

Las etiquetas en Mac funcionan igual que en las aplicaciones de correo electrónico o de toma de notas. Puedes usar colores y palabras para crear etiquetas y luego usarlas para categorizar elementos y encontrar lo que necesitas rápidamente.

Para aquellos que son nuevos en Mac y desean obtener ayuda adicional, a continuación te explicamos cómo utilizar las etiquetas para organizar tus archivos y carpetas.

Uso de etiquetas en Mac

Repasaremos todo lo que necesitas saber sobre la creación, el uso, la búsqueda y la eliminación de etiquetas en tu Mac.

Creación de etiquetas

Si tienes en mente ciertas etiquetas que te gustaría crear, este es un excelente lugar para empezar. Y puedes ver todas las etiquetas disponibles actualmente, crear las tuyas propias y hacer cambios en las etiquetas en las Preferencias del Buscador.

Haz clic en Finder > Preferencias en la barra de menú. Luego, haz clic en la pestaña Etiquetas. Entonces verás las etiquetas de color y etiquetadas en azul, verde, rojo, amarillo, etc.

Para crear una etiqueta, haz clic en el botón del signo más. La nueva etiqueta aparecerá en la parte superior de tu lista como “Sin título”, así que sólo tienes que darle el nombre que desees y pulsar Return.

Para dar un color a la nueva etiqueta, haz clic con el botón derecho del ratón o mantén pulsado Control y haz clic en la etiqueta y elige un color.

Edición y eliminación de etiquetas

Mientras estás en las Preferencias del buscador en la pestaña Etiquetas, puedes editar las que ya existen cambiando su nombre o color. O bien, puedes eliminar las etiquetas si lo deseas.

Haga clic con el botón derecho del ratón o mantenga pulsado Control y haga clic y seleccione Renombrar para darle un nuevo nombre o Borrar para eliminarlo. (También puedes seleccionar y etiquetar y hacer clic en el botón del signo menos para eliminarlo). Y si lo deseas, puedes elegir un nuevo color en esa pequeña ventana.

Visualización de etiquetas

Las etiquetas que ves marcadas en la ventana de Preferencias del Finder son las que se mostrarán en la barra lateral del Finder y como opciones al guardar un archivo. Así que puedes marcar y desmarcar las que quieras usar.

Nota: Si desmarcas ciertas etiquetas, podrás seguir usándolas, lo cual verás más abajo en la sección de Asignación de etiquetas.

Otra opción en esa ventana es en la parte inferior para tus Etiquetas Favoritas. Éstas se utilizan para etiquetar rápidamente los archivos y las carpetas en los menús del Finder. Por lo tanto, si tienes un par de ellas que piensas usar más a menudo, simplemente arrástralas de la lista al cuadro de Etiquetas favoritas.

Asignar etiquetas

Etiquetar tus archivos y carpetas es súper fácil y puedes hacerlo tanto al guardar un elemento como después de hacerlo.

Guardar nuevos archivos

Para agregar una etiqueta al guardar un archivo, simplemente haz clic en el cuadro Etiquetas de la ventana de diálogo de guardar y elige tu etiqueta. Si quieres usar una que no ves porque la has desmarcado en las Preferencias del buscador, sólo tienes que elegir Mostrar todas y se mostrará como una opción.

Archivos y carpetas existentes

Para añadir una etiqueta a un archivo o carpeta existente, haga clic con el botón derecho del ratón o mantenga pulsado Control y haga clic para abrir el menú contextual. Verás una sección hacia la parte inferior para las etiquetas. Y recuerda, estas son las Etiquetas favoritas que designaste en las Preferencias del Finder. Así que elige una y listo.

Otra forma de etiquetar un elemento existente es en la ventana del Finder. Puedes simplemente arrastrar el archivo o la carpeta a la etiqueta que desees en la barra lateral del Finder, bajo Etiquetas. Si quieres usar una que has desmarcado, haz clic en Todas las etiquetas y se mostrará como una opción.

Una forma más de asignar una etiqueta es seleccionar el elemento y luego hacer clic en el botón Etiquetas en la barra de herramientas del Buscador.

Eliminación de etiquetas

Si asignas una etiqueta a un archivo o carpeta y decides eliminarla, puedes hacerlo rápidamente.

Haga clic con el botón derecho del ratón o mantenga presionado Control y haga clic para abrir el menú contextual. Verás la etiqueta que has seleccionado hacia abajo con una marca de verificación. Sólo tienes que hacer clic en la etiqueta para eliminarla.

Búsqueda de etiquetas

Cuando quieres encontrar un artículo usando una etiqueta, en realidad tienes varias formas de hacerlo.

  • Pídele a Siri que busque los elementos etiquetados con una determinada etiqueta de color.
  • Haz clic en la etiqueta de la barra lateral del buscador para mostrar todos los elementos con esa etiqueta.
  • Escriba el color de la etiqueta en el campo de búsqueda del Buscador y luego elija la etiqueta de los resultados en Etiquetas.
  • Haz clic en el botón Agrupación de elementos de la barra de herramientas del Finder o en Ver > Agrupar por > Etiquetas de la barra de menús.

Conclusión

Cuando se trata de organizar archivos y carpetas en tu Mac, echa un vistazo a las opciones que tienes con las etiquetas. Puedes etiquetar elementos similares, buscar fácilmente y crear etiquetas para las cosas que quieras.

¿Vas a aprovechar la función de etiquetas? ¿O tienes tus propios consejos sobre las etiquetas en Mac que te gustaría compartir? Háganoslo saber a continuación!