Cómo utilizar los buzones inteligentes en Mail en Mac

Cuando se trata de organizar tu bandeja de entrada en Mail en Mac, definitivamente tienes opciones. Una de ellas es establecer reglas que te permitan hacer cualquier cosa con tus correos electrónicos, desde moverlos hasta marcarlos, reenviarlos o borrarlos. Pero hay otra opción, los buzones inteligentes.

Los Buzones Inteligentes son similares a las reglas en cuanto a que usted establece condiciones para que los mensajes entrantes caigan en un buzón específico. Lo que hace esta característica es que no tienes que dirigirte a carpetas específicas para los correos electrónicos que recibes. Además, los mensajes permanecen en su buzón original, pero se recogen en otro buzón para un acceso rápido.

Si eres nuevo en los Buzones Inteligentes de Mail en Mac, el tutorial te explica cómo usarlos.

Crear un Buzón de correo inteligente

Notará en la barra lateral de la aplicación Mail que hay una sección de Buzones Inteligentes. Y ya tienes uno de forma predeterminada, Hoy. La aplicación Mailapp coloca los mensajes de correo electrónico que ves en el día actual en el buzón Hoy por ti. Para ver este buzón, haga clic en Mostrar junto a Buzones inteligentes.

Crear tu propio buzón inteligente es fácil. Usemos un ejemplo. Digamos que estás comenzando un proyecto especial para tu compañía y trabajarás con un cierto equipo de personas. Quieres todos los correos electrónicos en un solo buzón. Sólo tienes que seguir estos pasos para crear el Smart Mailbox.

1) Haga clic en el signo más junto a Buzones inteligentes en la barra lateral de la aplicación Mail o en Buzón > Buzón inteligente nuevo en la barra de menú.

2) Creará una ventana emergente para que introduzca los detalles de su buzón inteligente. Empieza dándole un nombre.

3) A continuación, seleccione Cualquiera o Todos en el cuadro desplegable para los Contenedores de mensajes que coincidan (Cualquiera o Todos) con las siguientes condiciones. Si tiene más de una condición, Cualquiera significa que se puede aplicar cualquier condición para que el mensaje sea incluido. Considerando que Todos significa que deben aplicarse todas las condiciones para que el mensaje sea incluido.

4) Ahora, configure sus condiciones. En el primer cuadro desplegable, elija cómo debe reconocerse el correo electrónico. Tienes muchas opciones como el asunto, el mensaje está marcado o contiene archivos adjuntos.

5) El segundo cuadro desplegable tendrá opcionesdependiendo de lo que elija en el primer cuadro desplegable. Por lo tanto, haga su selección e introduzca cualquier texto junto a ella si es necesario.

Vamos a utilizar Sender es un miembro del grupo en el primer buzón. Esto nos permite elegir el equipo de proyecto que hemos establecido en nuestra lista de contactos en el segundo buzón. Así, cualquier correo electrónico de Project X Group irá a nuestro buzón inteligente.

6) Opcionalmente, puede marcar las casillas de Incluidos de la Papelera y Enviados si lo desea.

7) Si has terminado, puedes hacer clic en Aceptar y estar listo para empezar. Si desea agregar más condiciones, haga clic en el signo más y siga los pasos anteriores para agregar sus criterios.

Editar o eliminar un buzón inteligente

Después de crear el Buzón Inteligente, puede que descubras que te gustaría hacer un cambio. Tal vez quieras agregar más condiciones o eliminar una. O tal vez tu proyecto ha terminado y ya no necesitas el buzón.

Para editar o eliminar un Buzón de correo electrónico inteligente, realice una de las siguientes acciones

  • Haz clic con el botón derecho del ratón en el Buzón Inteligente en la barra lateral de Correo y elige Editar o Eliminar el Buzón (Inteligente).
  • Mantenga presionado Control y haga clic en el Buzón inteligente en la barra lateral de Correo y elija Editar o Eliminar el Buzón (inteligente).
  • Seleccione el Buzón de correo inteligente y haga clic en Buzón > Editar o eliminar el Buzón (inteligente) en la barra de menú.

Si decide editar el buzón, verá el mismo buzón emergente para el Buzón inteligente que hizo cuando lo creó. Realice sus cambios y haga clic en Aceptar cuando termine.

Si decides eliminar el buzón, recibirás una ventana emergente que confirma la acción. Haz clic en Eliminar para eliminar el buzón.

Utilice las carpetas de los Buzones Inteligentes

La aplicación Mail te permite crear carpetas de Buzones Inteligentes para organizar aún más tus Buzones Inteligentes. Usando nuestro ejemplo del Proyecto X de arriba, digamos que has creado Buzones de correo inteligentes adicionales para el Proyecto Y y el Proyecto Z. Puedes crear una carpeta de Buzón de correo inteligente para albergar los tres buzones para una vista de la barra lateral más limpia.

1) Haga clic en Buzón > Nueva carpeta de buzones inteligentes en la barra de menú.

2) Déle un nombre a la carpeta y haga clic en OK.

3) En la barra lateral de correo, haga clic y arrastre los Buzones inteligentes que desea mover a la carpeta.

Ahora tienes una agradable y ordenada barra lateral de Mail con una carpeta expansible para tus Buzones Inteligentes relacionados.

Notas sobre los buzones inteligentes

  • Los correos electrónicos que entren en su buzón inteligente seguirán en su buzón de origen.
  • Si realizas una acción en un correo electrónico en tu Smart Mailbox, esa acción se aplicará a ese mensaje en su bandeja de entrada de origen.
  • Si utilizas iCloud Drive, el área de Buzones Inteligentes está disponible en tus otros Macs.

Conclusión

Los buzones inteligentes son útiles para recoger correos electrónicos relacionados en un solo lugar para que sean fáciles de ver y actuar rápidamente.

¿Vas a configurar algún Buzón inteligente en tu Mac? ¿O tal vez ya usas esta función y tienes algunos consejos interesantes para nuestros lectores? En cualquier caso, ¡no dudes en dejar un comentario a continuación!