Cómo utilizar los comentarios en las páginas, los números y la nota clave

Páginas, Números, y Notas ofrecen una útil función de Comentarios. Ya sea que usted esté colaborando en un documento con otros o simplemente escribiendo uno usted mismo, esos comentarios pueden ser útiles. Los comentarios le permiten hacer notas a otros que pueden responder o notas a usted mismo para referencia, para que no se olvide de nada.

Si eres nuevo en la función Comentarios de Páginas, Números y Notas, este tutorial te muestra lo fácil que es usarlos en Mac e iOS.

Utiliza los Comentarios en tus documentos

Esto es lo que aprenderás en este tutorial…esconder1)Comentarios en Páginas, Números y Notas en Mac1.1)Añadir un comentario1.2)Mostrar comentarios1.3)Cambiar el color del comentario1.4)Ver comentarios1.5)Responder, editar o borrar comentarios2)Comentarios en Pages, Numbers, and Keynote en iPhone y iPad2.1)Añadir un comentario en Pages y Keynote2.2)Añadir un comentario en Numbers2.3)Mostrar comentarios2.4)Ver, responder, editar o borrar comentariosComentarios

en Pages, Numbers, and Keynote en Mac

En Mac, la función de comentarios funciona casi igual en las tres aplicaciones, lo que lo hace fácil.

Añadir un comentario

Como ejemplos, puedes seleccionar el texto en Páginas, una celda en Números, o un elemento en Nota clave y añadir un comentario rápidamente.

Haz clic en el botón Comentario de la barra de herramientas o en Insertar > Comentario de la barra de menús. Escribe tu comentario y haz clic en Listo.

Mostrar comentarios

Su comentario se adjuntará al artículo que seleccionó en la aplicación. Y verás que el comentario se adjunta con un pequeño cuadrado junto al artículo. En Numbers, los comentarios adjuntos a las celdas tendrán un triángulo en la esquina.

Puede ocultar estos indicadores y mostrarlos cuando lo necesite haciendo clic en Ver > Comentarios > Ocultar/Mostrar Comentarios en la barra de menú. (En Páginas, es Ver > Comentarios y cambios).

Cambiar el color de los comentarios

Como autor del documento, puede cambiar el color que se muestra para sus comentarios en cualquiera de las tres aplicaciones.

Haga clic en Ver > Comentarios > Color del autor en la barra de menús y elija el color.

Nota: Si utilizas las aplicaciones en iOS, el color del comentario que selecciones en Mac se aplicará en el iPhone y el iPad.

Ver comentarios

Puede seleccionar el elemento de la aplicación para ver el comentario adjunto. En la parte inferior de la pequeña ventana de comentarios, tienes flechas. Al hacer clic en ellas, puedes desplazarte por cada uno de los comentarios del documento, entre las páginas, las diapositivas y la hoja de cálculo donde se aplican los comentarios.

Si prefieres usar la barra de menú, también puedes hacerlo. Haz clic en Ver > Comentarios > Mostrar comentario siguiente/anterior en la barra de menús.

Además, Páginas ofrece un conveniente Panel de comentarios para que puedas ver todos los comentarios a la vez. Para usarlo, haga clic en Ver > Panel de comentarios. También observará que si coloca el cursor sobre un comentario en el panel, aparecerá una línea que muestra a qué se adjunta ese comentario en el documento.

Responder, editar o eliminar comentarios

La pequeña ventana de comentarios tiene una opción de Responder y Borrar justo en la parte inferior. Y si haces clic en la flecha de fecha y hora que aparece en la parte superior derecha del comentario, puedes Editar o Eliminarlo.

Las respuestas a los comentarios se muestran justo en la misma ventana de comentarios, debajo del comentario original y ligeramente indentado.

Relacionado: Cómo imprimir y exportar sus comentarios en Pages, Numbers and Keynote

Comentarios en Páginas, Números, y Discurso de apertura en el iPhone y el iPad

Trabajar con los comentarios de estas aplicaciones en el iPhone y el iPad funciona un poco diferente en Pages and Keynote que en Numbers.

Agregar un comentario en Pages and Keynote

Para añadir un comentario, seleccione el texto, la imagen u otro elemento y manténgalo pulsado hasta que vea aparecer el menú contextual.

Utiliza la flecha para desplazarte por las acciones hasta que veas Comentario y lo toques.

Escribe tu comentario y toca Hecho cuando termines.

Añadir un comentario en Numbers

Para agregar un comentario en números, selecciona la celda y luego toca el botón Celda en la parte inferior. Desplázate hacia abajo y toca Agregar comentario. Escribe tu comentario y toca Hecho cuando termines.

Mostrar comentarios

Al igual que en Mac, verás indicadores para los comentarios en las tres aplicaciones, ya sea como cuadrados o triángulos.

Para ocultar los indicadores de comentarios en cualquiera de las aplicaciones:

1) Toca el botón Más en la parte superior derecha.

2) Seleccione Ajustes.

3) Apagar el conmutador de comentarios.

4) Toca Hecho.

Ver, responder, editar o eliminar comentarios

Puedes seleccionar el elemento de la aplicación para ver el comentario adjunto. En Números, también puedes tocar el botón Celda, desplazarte hacia abajo y seleccionar Mostrar comentario.

En la parte inferior de la ventana de comentarios, puede utilizar las flechas para desplazarse por los comentarios del documento.

También puedes tocar para responder o eliminar un comentario o tocar Más (tres puntos) en la parte superior derecha para editarlo o eliminarlo.

Las respuestas a los comentarios se muestran justo debajo del comentario original, ligeramente indentado.

Conclusión

La función de Comentarios en Páginas, Números y Notas es conveniente para notas con otros o sólo para su propio beneficio. Son fáciles de añadir, ver, editar y eliminar en Mac, iPhone y iPad de la misma manera.

¿Vas a ver la opción Comentarios para tu próximo documento? Si lo hace y tiene algunos consejos que le gustaría compartir, háganoslo saber a continuación o envíenos un correo electrónico a Twitter.