Si no eres un planificador de fiestas profesional, conseguir un evento puede ser difícil y muy estresante. Gracias a la tecnología, puedes encontrar muchas aplicaciones que facilitan la planificación de un evento. No es necesario ser un profesional para utilizar ninguna de estas aplicaciones y todas ellas le harán parecer un planificador de eventos experto. Tus invitados se asustarán y podrás disfrutar del centro de atención sin sentirte estresado.

Las mejores aplicaciones de planificación de eventos

Hay mucho que hacer al planificar una fiesta o un evento. Necesitas invitar invitados, encontrar un lugar, elegir una fecha, elegir opciones de comida, incluir entretenimiento y mucho más. Ya sea una boda, un cumpleaños o una cena, siempre hay tantas cosas que hacer. Estas aplicaciones ayudan con varios aspectos de la planificación de eventos y fiestas.

Organizador de Eventbrite

Si organizas un evento que requiere la venta de entradas, Eventbrite Organizer te salvará la vida. Si su evento es grande, con miles de invitados o una pequeña cena, esta aplicación le resultará útil. Te permite vender entradas desde la aplicación y realizar un seguimiento de las ventas. Incluso puede promocionar su evento para atraer a más participantes. Incluso puedes usar Eventbrite Organizer para aceptar pagos en el evento.

El plan magico

Uno de los aspectos más difíciles de la planificación de eventos es la ubicación. Tienes un espacio limitado, pero tienes que acomodar tantas mesas e invitados en el interior, sin que esté abarrotado. Además, no puedes poner a personas que se odian entre sí o arriesgarse a una gran pelea. Magic Plan es una aplicación diseñada para personas que decoran casas que necesitan un plano de planta, pero también puedes usarlo para un evento. La versión gratuita de la aplicación le permite crear un plano de planta fotografiando el espacio. Puede hacer esto para la ubicación del evento y luego colocar las mesas en el plano de planta generado para arreglar las sillas.

CápsulaCam

Cuando tienes un evento, la gente siempre toma fotos, pero es casi imposible tenerlas todas en tus manos. No puede rastrear a todos los invitados que les piden que le envíen fotos. En su lugar, use CapsuleCam. Esta aplicación le permite invitar a invitados a usar la aplicación y subir fotos a un solo álbum de fotos. Todos pueden usar las imágenes como quieran. Distribuya los libros de información de CapsuleCame a todos los invitados para facilitarles el uso de la aplicación y la recepción de sus fotos.

Hootsuite

Una de las mejores formas de promover y anunciar un evento es a través de las redes sociales. Facebook le permite crear y compartir eventos en el sitio, por ejemplo. También puede usar Twitter para publicar actualizaciones del evento e Instagram para promocionar imágenes. El problema es que se necesita tiempo para saltar entre sitios de redes sociales y crear publicaciones. Hootsuite te lo pone más fácil, permitiéndote usar una aplicación para publicar en varios sitios. Incluso puede establecer una fecha y hora específicas para compartir una publicación, de modo que pueda programar varias publicaciones a la vez y luego no tener que preocuparse por compartir algo nuevamente durante unos días.

Planificador de fiestas profesional

Si está buscando una aplicación que lo haga todo de una vez, entonces le encantará Pro Party Planner. Le permite enviar invitaciones y recibir RSVPS, usar la realidad aumentada para configurar un gráfico de lugares, realizar un seguimiento de su presupuesto para no gastar demasiado y mantenerse en contacto con las personas que lo ayudarán a planificar su reunión. Es una aplicación paga, pero vale $ 5 (a partir de 2017) para que su evento se desarrolle sin problemas.

Super Planificador

Super Planner está diseñado para planificadores de eventos profesionales y es esencial para cualquier persona que recién se inicia en el negocio. Tiene decenas de computadoras para ayudarte con las sillas, la cantidad de comida, la cantidad de personal necesario y mucho más. Le ayudará a descubrir dónde colocar las pantallas y cómo ubicar a las personas alrededor de una escena. También ayuda con problemas de dinero para que pueda realizar un seguimiento de sus gastos. La aplicación no es realmente para alguien que planea un solo evento, como una boda, porque cuesta $ 10 (a partir de 2017) y usa mucha jerga y conocimiento profesional.

Ponchera

Crear y enviar invitaciones puede resultar molesto. Es aún más molesto tener que realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia y la lista de invitados en constante cambio. Punchbowl tiene como objetivo hacer que las invitaciones sean menos frustrantes con esta aplicación de creación de invitaciones. Puede elegir entre muchas plantillas de invitación, incluidos muchos personajes populares que les encantarán a los niños. Luego, puede configurar la información de la fiesta y enviar invitaciones directamente desde la aplicación. Recibirá confirmaciones de asistencia a través de la aplicación, lo que le facilitará el seguimiento de su lista de invitados.

Seleccione fecha

Con mucho, la parte más frustrante de la planificación de un evento es elegir la fecha. Las personas son criaturas ocupadas y, a veces, parece imposible realizar un encuentro que haga felices a todos. Quieres que todas tus personas favoritas estén en el evento, entonces, ¿cómo haces felices a todos y descubres que un día no todos están ocupados? Utilice SelectTheDate. Esta aplicación le permite elegir una gran cantidad de datos posibles para el evento. Luego envíe esta información a todos los invitados más importantes y ellos podrán votar el día que más les guste. No más marcaciones de ida y vuelta, tratando de establecer una fecha, la aplicación lo hará más fácil.

Todas estas aplicaciones harán que la planificación de eventos sea rápida, para que pueda relajarse y disfrutar de la fiesta en lugar de estar estresado y asustado todo el tiempo. Los amarás tanto que quizás quieras hacer de la planificación de eventos un trabajo profesional.

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