Formas creativas de usar las fechas en las carpetas inteligentes para estar al tanto de las cosas

La función de Smart Folders de Mac te ofrece una excelente forma de reunir elementos que coinciden con criterios específicos. Puedes usar las Smart Folders para negocios o placer y en lugar de buscar archivos, imágenes o documentos.

Tenemos un tutorial básico sobre cómo usar Smart Folders en Mac si acabas de empezar. Pero si ya has usado las Smart Folders antes, puede que te interese conocer otras formas en las que estas prácticas carpetas pueden ser aún más útiles.

Para mantenerte al día con tus proyectos de trabajo o de escuela, aquí tienes varias formas creativas de usar las fechas como condiciones para las Smart Folders en tu Mac.

Carpetas inteligentes con fechas en Mac

Crear una carpeta inteligente

Cada una de las siguientes sugerencias comenzará de la misma manera; creando una Carpeta Inteligente. Con el Finder activo o abierto, haz clic en Archivo > Nueva Carpeta Inteligente en la barra de menú.

Entonces empezarás a introducir las condiciones que explicamos a continuación. De nuevo, puede revisar nuestro tutorial de carpetas inteligentes para obtener más detalles sobre cómo funciona todo.

Guarda la fecha

Puedes encontrar muchos artículos relacionados con las fechas para ayudarte a mantenerte al día con el trabajo, la escuela y el hogar. Tanto si se trata de artículos que has creado, modificado o abierto por última vez, puedes utilizar una Carpeta inteligente para localizarlos.

Los atributos de fecha van desde el Contenido modificado a la Fecha de recepción a la Fecha de utilización. Por lo tanto, es posible que tengas que hacer clic en la opción Otros en el primer cuadro desplegable de una condición para añadir los atributos de las fechas que usaremos.

Consejo: Ponga la palabra Fecha en el cuadro de búsqueda de la lista de atributos para ver todos los relacionados con las fechas.

Para seleccionar la fecha o el intervalo, tienes una gran flexibilidad. Puedes elegir entre varias opciones rápidas como hoy, ayer, esta semana, este mes o este año.

Pero también puedes usar opciones como “en el último” X número de días/semanas/meses/años, “exactamente” para una fecha específica, o “antes” o “después” de una fecha determinada.

Fecha de creación

Así que si quieres encontrar un cierto tipo de artículo que has creado dentro de un rango de fechas, esto es fácil.

Para la primera condición, en el desplegable Nombre, selecciona Fecha de creación. (También puede seleccionar Creado, que se aplica al momento en que se creó un archivo, mientras que Fecha de creación se refiere al momento en que se creó el contenido).

Digamos que quieres ver todos los PDFs creados este año. Usarías estos criterios:

  • La fecha creada es este año
  • El tipo es PDF

O tal vez lo que necesitas son todos los PDFs creados este año para los kits de prensa o los comunicados de prensa. Usarías estos criterios:

  • La fecha de creación es este año
  • El tipo es PDF
  • El nombre contiene “prensa” que encontrará PDFs con “prensa” en el nombre para los kits de prensa y los comunicados de prensa

Última fecha de modificación

A veces usar la fecha en que un elemento fue modificado por última vez es la forma de hacerlo.

Para la primera condición, en el desplegable Nombre, seleccione Última fecha de modificación.

Digamos que quieres ver las imágenes JPEG modificadas en los últimos días. Usarías estos criterios:

  • La última fecha de modificación es dentro de los últimos 3 días
  • El tipo es la imagen JPEG

Pero luego hay que reducirla más porque sólo se quiere a los que tienen una determinada palabra en el nombre, por ejemplo, “Mac”. Usarías estos criterios:

  • La última fecha modificada está dentro de los últimos 3 días
  • Tipo es Imagen JPEG
  • El nombre contiene Mac

Última fecha de apertura

La última fecha de apertura puede ser útil para muchas situaciones.

Una posibilidad es si estás intentando hacer una limpieza en tu Mac. Tal vez hayas encontrado una o dos aplicaciones que hayas olvidado. Si la has abierto hace tiempo, puede que sea el momento de deshacerse de ella.

Para la primera condición, en el desplegable Nombre, elija Última fecha de apertura.

Puede que quieras ver las aplicaciones que has abierto en el último mes. Usarías estos criterios:

  • La última fecha de apertura es este mes
  • El tipo es la aplicación

Por otro lado, tal vez sólo necesites ver todas las carpetas que abriste ayer porque no puedes recordar el nombre de una carpeta que necesitas hoy. Usarías estos criterios:

  • La última fecha de apertura es ayer
  • El tipo es la carpeta

Guardar o simplemente buscar

Las Carpetas Inteligentes cambian constantemente, y eso es importante recordarlo. Así que si creas una Carpeta Inteligente y la guardas, cada vez que ocurra algo con un elemento de tu Mac que coincida con esas condiciones, aparecerá en la carpeta.

Esta es una manera estupenda de mantenerse al día sobre los elementos que buscas regularmente y los elementos que siguen coincidiendo con los criterios que necesitas a lo largo del tiempo.

Recuerda pulsar el botón Guardar en la parte superior derecha y darle un nombre a tu carpeta inteligente para guardarla.

Al mismo tiempo, puedes usar la función de carpetas inteligentes para buscar sin guardar. Como notarás, cuando ingresas el criterio, verás los resultados de la búsqueda inmediatamente. Por lo tanto, si sólo quieres hacer una búsqueda simple de algo utilizando las condiciones para acotar los resultados, esta función es bastante útil.

Puedes cerrar la ventana del Finder cuando encuentres lo que estás buscando, sin guardar la Carpeta inteligente.

Conclusión

Las Carpetas Inteligentes son convenientes tanto si las guardas para usarlas una y otra vez como si sólo quieres encontrar lo que necesitas rápidamente. Esperamos que estas sugerencias para crear Carpetas Inteligentes con sólo algunas de las opciones de fecha disponibles te sean útiles!

¿Tienes algún consejo o sugerencia propia para compartir para el uso de las Carpetas Inteligentes en Mac? Háganoslo saber en los comentarios de abajo o envíenos un mensaje en Twitter!