Cómo crear y reutilizar plantillas de Mail en el Mac

Las plantillas son herramientas magníficas para adelantarse a los documentos en aplicaciones como Pages y Keynote. Y aunque actualmente no verás plantillas para la aplicación Mail, si te encuentras repitiendo el mismo correo electrónico una y otra vez, puedes crear tus propias plantillas.

No lleva mucho tiempo crear plantillas en Mail en tu Mac. Es probable que pases la mayor parte del tiempo elaborando el mensaje. Pero una vez que lo hagas, te mostraremos cómo guardarlo como plantilla para que puedas reutilizarlo cuando lo necesites.

A continuación, te explicamos cómo crear y utilizar plantillas en Mail en Mac.

Crea tu correo electrónico

Abre la aplicación Mail en tu Mac y pulsa Componer para crear tu correo electrónico.

Cuando termines, haz clic en Archivo > Guardar en la barra de menú o cierra el correo electrónico y cuando se te pida que lo guardes, pulsa Guardar.

El correo electrónico se guardará en la carpeta Borradores de esa cuenta de correo electrónico.

Recopila tus plantillas

Ciertamente puedes guardar ese correo electrónico en la carpeta de borradores. Pero para una mejor organización, especialmente si planeas hacer varias plantillas, crea un buzón (carpeta) sólo para ellas.

Baja a la sección de “En mi Mac” de tu barra lateral y haz clic en el signo más. O, si prefieres crear el Buzón dentro de una determinada cuenta, selecciónalo y elige Archivo > Buzón nuevo en la barra de menú. Puedes elegir dónde quieres el Buzón en el cuadro desplegable Ubicación.

Déle un nombre a su Buzón. Puede usar algo como Plantillas o si desea crear Buzones para diferentes tipos de plantillas, puede usar Plantillas de clientes, Plantillas de trabajo o lo que le resulte más conveniente.

Haz clic en OK.

Mueve tu correo electrónico guardado

Después de crear el nuevo Buzón, dirígete al correo electrónico que guardaste en Borradores y muévelo a ese Buzón. Puedes hacer esto de diferentes maneras.

  • Arrastra el correo electrónico desde su ubicación hasta el nuevo Buzón.
  • Haz clic con el botón derecho del ratón en el correo electrónico, elige Mover a y selecciona el nuevo Buzón.
  • Haga clic en Mensaje en la barra de menú, elija Mover a y seleccione el nuevo Buzón.

Utiliza tu plantilla

Ahora que ya tienes todo listo, ¡es hora de usar esa nueva plantilla!

Haz clic con el botón derecho del ratón en el correo electrónico y elige Enviar de nuevo o selecciona y haz clic en Mensaje > Enviar de nuevo en la barra de menús.

Se abrirá el correo electrónico para que pueda agregar el destinatario y realizar los cambios que necesite. Cuando esté listo, haga clic en Enviar.

Fácil, ¿verdad?

Conclusión

Para ahorrarte el tiempo de escribir el mismo correo electrónico una y otra vez, puedes usar este proceso para crear plantillas en Mail y reutilizarlas cuando lo necesites. Puedes pasar unos minutos haciendo esto por adelantado, pero te puede ahorrar mucho tiempo después.

¿Vas a tardar unos minutos en crear algunas plantillas en la aplicación Mail de Mac? Cuéntanos qué tipos de plantillas piensas hacer!