Al establecer reglas en la aplicación Mail de Mac, puedes organizar tu bandeja de entrada con bastante facilidad. Puedes mover automáticamente los correos electrónicos a determinadas carpetas, eliminar los mensajes no deseados y reproducir un sonido para contactos específicos. Si te gusta usar el color para organizar tus correos electrónicos, entonces puedes configurar una regla en Mac Mail para eso también.
A continuación, te mostramos cómo codificar automáticamente con colores los correos electrónicos en Mail en Mac para ver lo que necesitas ver de un vistazo.
Configure una regla de códigos de color en Mail
Abre la aplicación Mail en tu Mac y sigue estos pasos para configurar tu regla de códigos de color.
1) Haga clic en Correo > Preferencias en la barra de menú.
2) Seleccione la pestaña Reglas y haga clic en Agregar regla.
3) Ponga un nombre interesante a su regla.
4) Seleccione el tipo de condición para la regla en la sección Si que comienza con el cuadro desplegable Cualquiera o Todos. Esta selección es para si está configurando más de una condición y quiere que se aplique cualquier condición o todas ellas.
5) Elija sus condiciones. Hay muchas para elegir, por ejemplo, si el asunto contiene cierto texto, si el remitente es una persona determinada o si el mensaje está marcado con una prioridad. Elija su condición en el primer desplegable y luego complete las casillas subsiguientes a la derecha para esa condición.
Si deseas configurar más de una condición, haz clic en el signo más y luego agrega los detalles de la segunda. Si no, pasa al siguiente paso.
6) A continuación, elegirás tu acción. Selecciona Establecer color en el cuadro desplegable. Luego puedes decidir si quieres que el fondo o el texto sea de color y puedes elegir el color.
7) Cuando termines, haz clic en OK.
8) A continuación, se te preguntará si deseas aplicar la nueva regla a los mensajes de tu bandeja de entrada actual. Por lo tanto, selecciona No Aplicar o Aplicar, según tu preferencia.
Una vez que configures tu regla, los correos electrónicos que lleguen a Mail deberán aplicar la regla del código de color. Si tu regla no parece funcionar, toma nota de la declaración de Apple sobre las reglas, ya que puede aplicarse a ti:
Además, ten en cuenta que las reglas se aplicarán a los correos electrónicos en el orden en que los tengas. Por lo tanto, si tienes varias reglas establecidas, cada mensaje que llegue utilizará primero la regla superior de la lista, luego la inferior y así sucesivamente. Puedes reordenar tus reglas seleccionando y arrastrándolas a diferentes posiciones de la lista.
Conclusión
¿Encuentras que el código de colores es una buena forma de organizar tu bandeja de entrada y detectar los correos electrónicos que necesitas rápidamente? En caso afirmativo, ¿piensas codificar por colores automáticamente los correos electrónicos en Mail? Háganoslo saber!
Sigue leyendo:
- Cómo bloquear una dirección de correo electrónico en el Mac Mail con una regla de borrado
- Cómo marcar los correos electrónicos con diferentes colores en Mail en el iPhone y el iPad
- Cómo gestionar el correo basura en iCloud Mail para una bandeja de entrada más limpia
- Cómo usar las banderas para organizar tu bandeja de entrada en la aplicación Mail
- Cómo bloquear a la gente para que no te envíe un correo electrónico en la aplicación Mail
- Cómo establecer una cuenta de correo electrónico predeterminada en el iPhone, iPad y Mac
- Cómo personalizar las fuentes y los colores de la aplicación Mail en el Mac
- Cómo utilizar los buzones inteligentes en Mail en Mac
- Cómo eliminar automáticamente correos electrónicos de remitentes bloqueados en un iPhone 11
- Cómo trabajar con conversaciones en la aplicación Mail en Mac