¿Utiliza la función de Comentarios en Páginas, Números o Notas, ya sea para sus propias notas o cuando colabora con otros? Si es así, cuando imprimes o exportas un documento desde una de esas aplicaciones, es posible que quieras incluir esas notas.
Esto le ofrece una buena manera de conservar los comentarios como referencia, utilizarlos para tomar medidas o revisar esas notas con sus compañeros de trabajo porque están adjuntas al documento, la hoja de cálculo o la presentación.
Notas sobre la inclusión de comentarios
La posibilidad de imprimir o exportar un PDF de tu documento con los comentarios incluidos se añadió a las tres aplicaciones con la versión 10.0 para Mac. Así que asegúrate de haber actualizado las aplicaciones antes de entrar en el tutorial.
Además, los pasos son básicamente los mismos para cada aplicación, con ligeras diferencias que señalaremos a continuación.
Imprimir con comentarios en Páginas, Números y Nota clave
Abra el documento que desea imprimir en una de las tres aplicaciones y siga estos pasos para imprimirlo con comentarios.
1) Haga clic en Archivo > Imprimir en la barra de menú.
2) En la ventana de opciones de impresión, haz clic en el botón Mostrar detalles si es necesario, en Páginas y Nota clave.
3) En Páginas y Números, marque la casilla Imprimir comentarios. En Nota clave, seleccione el diseño de la diapositiva si es necesario y marque la casilla Incluir comentarios.
4) Haz clic en Imprimir cuando estés listo.
Guardar o Exportar como un PDF con comentarios
Hay un par de formas diferentes de exportar o guardar tu documento como un PDF e incluir los comentarios.
Guardar como PDF desde las opciones de impresión
Siga los mismos pasos que en el caso anterior para abrir las opciones de impresión y marcar el cuadro de comentarios.
Páginas y nota: En la esquina inferior izquierda, haga clic en el cuadro desplegable PDF y elija Guardar como PDF. A continuación, puedes cambiar el nombre del documento y elegir la ubicación.
Números: Primero debes hacer clic en el botón de impresión de la barra lateral. Luego, se abrirá la ventana de opciones de impresión para que elijas Guardar como PDF.
1) Haga clic en Archivo > Exportar a > PDF en la barra de menú.
2) En la ventana emergente, asegúrese de que PDF esté seleccionado en la parte superior.
3) Marque la casilla de Incluir comentarios. En Números, debe seleccionar el Diseño de página para Ajustar cada hoja a una sola página. El cuadro de Incluir comentarios estará disponible para que lo compruebe.
4) Haga clic en Siguiente y siga las indicaciones para seleccionar una ubicación y Exportar el PDF.
Conclusión
Si colaboras con tus documentos o simplemente utilizas comentarios para ti mismo, poder imprimir o exportar un PDF con esas notas es útil para todo tipo de situaciones. ¿Es una característica que te gusta ver en Pages, Numbers o Keynote? Háganoslo saber!
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